Что такое валовая прибыль и как она рассчитывается. Как рассчитать валовую прибыль (формула расчета)? Отчет по прибыли 1с

Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров.

В данной статье мы рассмотрим основные ошибки, которые вызывают неверный расчет себестоимости и способы их устранения.

Списание товаров «в минус»

Наиболее частая ситуация, которая влечет неправильный расчет себестоимости – это списание товаров в минус. Т. е. по программе товар у вас на складе отсутствует, но вы его все равно продаете.

Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т. е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т. е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается.

Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей.

Пример документа «Реализация товаров и услуг»:

С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости.

В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль

Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие:

• Документ поступления товаров еще не введен в базу.
• Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров.
• На складе возникли излишки товаров или пересортица.

В случае возникновения излишков товаров или пересортицы нужно произвести инвентаризацию товаров на складе и оприходовать излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан.

Если же ошибка возникла из-за неправильных дат документов, то достаточно поправить даты и перепровести документ реализации товаров.

Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:

Пример сформированного отчета:

В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ.

Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика.

В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.

Пример отчета после исправления:

Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям

Даже если программа не выводила вам никаких ошибок в момент оформления документов, ошибки в расчете себестоимости все равно могут возникнуть при работе «задним числом». Несколько примеров ошибочных ситуаций ниже.

Примечание: способ расчета себестоимости в примерах – ФИФО.

Пример 1

После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).

Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.

Пример 2

21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.

25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.

После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).

Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.

Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:

Общий механизм перепроведения документов платформы

Меню: Операции – Проведение документов

Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время.

Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3»

Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново.

Рассмотрим работу второго механизма на первом примере.

Второй документ поступления, оформленный задним числом:

После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:

Откроем обработку «Проведение по партиям».

Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям

В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно.

Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа.

Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки:

Теперь в расчете себестоимости все верно.

Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т. к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше).

Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т. е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе.

Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.

Разработанный отчёт подсчитывает чистую прибыль предприятия двумя различными способами:

• Как валовая прибыль минус затраты (Отчет о прибылях и убытках)
• На основании изменения чистого оборотного капитала

Использование одновременно двух способов позволяет увеличить точность и полнее контролировать положение дел.

Валовая прибыль минус затраты (Отчет о прибылях и убытках)

Этот способ позволяет увидеть прибыль и определить, каким образом она сформировалась.

Способ достаточно трудоемкий, т.к. необходимо методично и точно регистрировать все затраты.

• Для формирования результата необходимо:
  • Подсчитать валовую прибыль - это разница между выручкой и себестоимостью проданного товара
    • Её показывает отчет «Отчет по валовой прибыли»
  • Вычесть из неё прочие расходы (косты - аренда, зарплата и т.п.)
    • Прочие расходы регистрируются документами «Поступление товаров и услуг», Расход денежных средств (платежное поручение исходящее - из банка, расходный кассовый ордер - из кассы).
    • Прочие расходы можно просмотреть в отчете «Затраты»

Для чего нужен отчет?

Отчет прикладного решения Отчет по чистой прибыли в 1С: Управление торговлей 10.3 предназначен для анализа валовой прибыли предприятия, полученной при продаже товаров. Именно этот отчет активно используют торговые организации для анализа продаж и просмотра эффективности работы продавцов-менеджеров.

Отчет можно сформировать с группировкой строк по организации, подразделению, номенклатуре, по ответственному лицу (продавцу, менеджеру). Для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Как видите настроек очень много, и все они дают довольно интересный функционал для всестороннего анализа. Рассмотрим их:

В отчете выводится количество проданных товаров , сумма продаж , себестоимость продаж и сумма прибыли , полученной при продаже товаров.

При этом в себестоимости товаров учитываются те затраты, которые влияют на себестоимость. Сумма продаж может выводиться с учетом или без учета НДС, отдельно выводится сумма НДС.

Формулы вычисления основных показателей в отчете «Валовая прибыль»

Перейдем непосредственно к формулам вычисления:

• ВаловаяПрибыль = СтоимостьПродаж (с НДС) - Себестоимость
• Себестоимость = СуммаТовара – СуммаНДС + ДополнительныйРасходы
• Эффективность продаж=(Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%;
• Рентабельность продаж= («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

Изменение чистого оборотного капитала

Этот способ более легкий, и показывает не только прибыль, но и то, куда она подевалась.

Ведь прибыль далеко не всегда оседает в виде денег (наличных или в банке). Средства перетекают из одного состояния в другое: вот они в банке, вот они же в виде товара, который нам должен привезти поставщик, вот это товар на складе, а вот в задолженности нашего оптового покупателя или банка-эквайера.

Сумма всех наших средств, находящихся в обороте (на складе, на расчетном счете, долги нам и долги наши) называется чистым оборотным капиталом (Net Working Capital, NWC).

Если предприятие получает прибыль - капитал растет. Измение капитала в течение месяца совпадает с суммой полученной прибыли (за минусом средств, выведенных владельцем).

• Чтобы сформировать отчет по структуре чистого оборотного капитала, необходимо в программе иметь сведения по:
  • сумме остатка на складе по себестоимости (вести учёт себестоимости)
  • вашей задолженности перед поставщиками (вести учёт расчётов с поставщиками и прочими контрагентами)
  • задолженности ваших покупателей (вести учёт расчётов с покупателями)
  • сумме наличных и безналичных денег (вести банк и кассу)

Пример финансового отчета

Пользуясь этим финансовым отчетом, вы можете видеть точную прибыль, которую приносит ваш бизнес.

Пример детального расчета Валовой прибыли по методике 1С УТ 10.3

Рассмотрим задачу на примере в демонстрационной базе 1С 8 УТ 10.3:

1. 06.17 создан документ «Поступление товаров и услуг»: в организацию поступил «Кефир фруктовый» 10 шт по цене 14 рублей, «Йогурт» 10 шт по цене 20 руб;

2.06.17 сделаны документы: «Заказ Покупателя Ел0000001», с товаром «Йогурт» в количестве 1 шт по цене продажи «Оптовая цена» (наценка 10%) – 22 рубля, «Заказ Покупателя Ел0000002», с товаром «Йогурт» в количестве 5 шт с ценой продажи «Оптовая цена» – 22 рубля;

Заказ Покупателя.Документ 1

Заказ Покупателя.Документ 2

3.На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы реализации: «Реализация товаров и услуг»,

Документ 1 Реализация товаров и услуг

Документ 2 Реализация товаров и услуг

4.На основании документов «Реализация товаров и услуг» сделаны документы «Приходный кассовый ордер», подтверждающие приход денежных средств на кассу организации;

Дополнительная информация

• Поставляется в виде внешней обработки
• Исходный код открыт
• Для 1С: Управление Торговлей 10.3

На прошлом уроке мы обсуждали отчет "Стоимостная оценка склада", в котором мы можем увидеть информацию об ожидаемой валовой прибыли, а сегодня мы поговорим об отчете "Валовая прибыль", в котором отражается уже полученная валовая прибыль.

Отчет можно найти в интерфейсе Продажи - Анализ продаж - Валовая прибыль.

Отчет Валовая прибыль идентичен с отчетом Продажи, но помимо этого в нем вы сможете увидеть себестоимость проданного товара, рентабельность продаж, валовую прибыль, эффективность наценки.

Рассмотрим отдельно каждый показатель:

Количество - отражается количество проданного товара за выбранный период в отчете. Данные берутся из документов продаж - Отчет о розничных продажах, Реализация товаров и услуг.

Стоимость продажи - выводит сумму проданного товара за выбранный период, можно увидеть сумму включающую НДС и без НДС. Валюта в отчете управленческая, то есть та которая указана в настройках параметров учета.

Стоимость и Количество в отчете Валовая прибыль должна быть равна Стоимости и Количеству в отчете Продажи. Если отличается, тогда необходимо дату актуальности последовательности документов. (Операции - Проведение документов - закладка Восстановление последовательности). Такое встречается, когда документы проводятся или изменяются задним числом, то есть не оперативно, и таким образом граница последовательности сдвигается на ту дату, в которой были сделаны изменения.

Себестоимость - показывает себестоимость проданного товара, берется из движения по регистру "Партии товара" в документах Поступления товаров и услуг. При этом учитывается метод списания партий, который используется на предприятии (ФИФО, ЛИФО). Так же в себестоимость попадают услуги (например, доставка), которые указаны в документе Поступление товаров и услуг, акцизы, таможенные сборы. Что касается НДС - при установленной галочке в учетной политики "Не включать НДС в стоимость партий", Валовая прибыль будет рассчитываться без учета НДС в себестоимости. Если галочка не активна, то НДС включается в расчет Валовой прибыли, при этом выключенная галочка никак не отражается на себестоимость в регистре ПродажиСебестоимость, здесь НДС так и будет не учитываться.

Итак, формула расчета Себестоимости в отчете "Валовая прибыль"

Себестоимость=Сумма закупки - НДС + Доп.Расходы.

К сожалению в этом отчете не предусмотрен учет прямых затрат, таких как зарплата, аренда склада, коммунальные услуги, которые тоже влияют на себестоимость товара. Но специалисты компании FinSoft всегда готовы сделать для своих клиентов отчет любой сложности.

Валовая прибыль - представляет собой маржинальный доход от продажи товара, где от выручки вычитается себестоимость товара.

Рентабельность = (Выручка (Стоимость) - Себестоимость)*100/Выручка

Эффективность - колонка в которой отражается % сделанной наценки.

Отчет Валовая прибыль, как и любой отчет, можно группировать в разрезе складов, покупателей, организаций, менеджеров. Так же для наглядности картины продаж пользуйтесь сортировкой по эффективности, по валовой прибыли, по рентабельности.

Важно! Обратите внимание, если у вас не стоит в учетной политики галочка "Списывать партии при проведении документов", тогда ваша себестоимость не будет формироваться и отражаться в отчете Валовая прибыль. Вы можете установить галочку, либо воспользоваться обработкой Проведение по партиям, которая выполняет проведение по партиям по всем документам.

Так же основной проблемой формирования неправильной себестоимостью, когда товар продается в минус, и при продажах появляется служебное сообщение "Не списывается по партиям". Это значит, что товар по партиям не списался, и по нему не просчиталась себестоимость. Для того чтобы найти причину, необходимо сформировать отчет "Ведомость по товарам на складах" и "Ведомость по товарам в рознице", в группировках развернуть по документам движения. Так вы увидите полную картину, почему не списывается товар. Основные проблемы:

В базе не ввели документ поступления, либо не оформлен возврат от покупателя;

Документ поступления позже чем документ продажи (даже секунда влияет);

Неверный ввод информации, поэтому необходимо для сверки поднимать первичную документацию;

Пересортица, излишки, недостача.

Таким образом, для правильного формирования отчета необходимо учитывать настройки вашей учетной политики, а так же соблюдения последовательности документов, и если у вас очень часто меняются документы задним числом, то необходимо выполнять перепроведение документов (Операции - Проведение документов).

На этом наш урок закончен, надеемся наша информация стала для вас полезной, пишите комментарии на нашей страничке в

В 1С Управлений Торговли я рассказывал об отчете и его показателях, а сегодня хочу ответить на некоторые вопросы с которыми я раньше часто сталкивался и сейчас встречаю на форумах.

Вопрос: В каком отчете можно посмотреть проданный товар по ценам продажи, себестоимость этого товара, сумму и процент наценки за определенный период.

Ответ: В отчете «Валовая прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).

Вопрос: При составлении отчета о валовой прибыли, программа не рассчитывает себестоимость .

Ответ: Расчет себестоимости происходит при списании партий. Режим списание партий устанавливается в настройках учетной политики флаг «Списывать партии при проведении документов», тогда себестоимость будет рассчитываться в момент проведения документа.Если флаг «Списывать партии при проведении документов» не стоит, и Вы не хотите включать этот режим, то списывайте партий обработкой «Проведение по партиям», которая находится в «Документы» — «Дополнительно» — «Проведение по партиям».

Вопрос: Как считается себестоимость в 1С Управление Торговлей 10.3 , отчет «Валовая Прибыль»?

Ответ: Из документа «Поступление товаров и услуг» берется

Сумма — НДС + Доп.Расходы = Стоимость

Вопрос: Как влияет на валовую прибыль «Плановая себестоимость».

Ответ: «Плановая себестоимость» ни как не влияет на валовую прибыль. Она предназначена для контроля продажной цены в документах заказа (показывается себестоимость и наценка относительно продажной цены).

Вопрос: Отчет «Валовая прибыль» и отчет «Продажи» показывает разное количество проданного товара.

Ответ: Посмотрите на какую дату актуальна последовательность документов, «Операций» — «Проведение документов» — закладка «Восстановление последовательностей». Если дата не актуальна то восстановите последовательность.

Вопрос: В УТ 10.3.10.4, делаю отчет Валовая прибыль, но для большинства товаров поле себестоимость равны ноль. Хотя для некоторых себестоимость проставлена правильно.

Ответ: Запустите обработку «Восстановление последовательностей». Также необходимо проверить документы на временной оси, реализация может быть раньше, чем закупка.

Вопрос: При реализации возникают ошибки:
Не списано по партиям 3 шт товара Сумка 07-1285/2 56
Как списать по партиям соответствующие товары?

Ответ: Ошибки такого плана возникают, когда реализация проведена раньше на временной оси, чем поступление, перемещение. Когда продано больше чем поступило (отрицательные остатки).

В случае возникновения таких ошибок:
1. проверти отрицательные остатки отчетом «Ведомость по товарам на складах» поставить детализацию строк до документов и включить выделение отрицательных остатков.
2. выявить причины и исправить отрицательных значение:
— неправильное расположение документов на временной оси
— отсутствие при списании серий/характеристик номенклатуры
3. Запустить обработку «Проведение по партиям» .

НА ЧЕМ СТРОИТСЯ ОТЧЕТ

1. Партии товаров - это ваши поступления товаров и услуг. Все знают, что прежде чем что-либо продать нужно что-либо купить. Соответственно в каждой расходной накладной проводимой в 1С обязательно списываются партии поступления товара. В основном списание происходит по методу FIFO. Рекомендуем проверить настройки учетной политики компании.
2. Документ продажи - документы с помощью которых вы оформляете продажу. Соответственно ваша наценка на товары будет давать разницу между ценами по которым вы купили товар и по которым вы его продали. Попросту говоря - доход. Проводимый документ продажи в 1С как раз формирует ваш доход, а отчет по валовой прибыли только выводит результат. Итак мы подошли к последнему итоговому показателю отчета - рентабельности.
3. Рентабельность - главное что показывает отчет. Рентабельность формируется по стандартной формуле рентабельности:

Рентабельность = (Выручка - Себестоимость)*100 / Выручка

В отчете также видна и валовая прибыль . Валовая прибыль составляет разницу между выручкой и себестоимостью сделок.
Прелесть отчета в том, что как и во всех отчетах в нем доступны различные группировки, отборы, сортировка и т.д. Например, если вам интересна рентабельность продаж по группам товара или по точкам сбыта, по клиентам - все можно настроить. Для этого нужны, конечно, навыки работы с отчетами, но поверьте, один раз научившись пользоваться инструментами аналитики продаж в 1С вы уже не сможете от них отказаться. Для углубления в тему отчетов рекомендуем цикл наших статей посвященных освоению азов формирования отчетов в 1С .

ВНИМАНИЕ! Отчет может показывать неправильную 100 % рентабельность по сделкам, в случае если: 1) в настройках учетной политики списания товаров не установлена галочка "Списывать партии при проведении документов" 2) по проведенным документом отсутствует партия списания, потому что товар продан "в минус", т.е. без партии. В этом случае нужно исправлять ошибки по проведению товара в минус и перепроводить по партиям учетный период.

КАК ПОЛУЧИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Очень важная деталь - настройка программы. В зависимости от того включен или нет НДС в стоимость партий по-разному будет считаться рентабельность продаж. Например, если флаг "Не включать НДС в стоимость партий" снят, то вы на процент ставки НДС повышаете рентабельность продаж.

И второй момент. Рентабельность продаж можно считать по себестоимости, а можно по выручке. Т.е. соотносить валовую прибыль можно к двум величинам. Например:

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %

Выручка Без НДС 128 434,81 Себестоимость 95 625,57 Валовая прибыль 32 809,24 Рентабельность - 32 809, 24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %

Как видно при одинаковой выручке получается разная рентабельность. Это не ошибка. Как считать рентабельность сугубо-индивидуальное дело каждой компании, но стандартный отчет 1С считает рентабельность по первому варианту.
Случается так, что в отчете могут быть показатели отрицательной рентабельности . В этом случае нужно индивидуально проверять ассортимент товара продаваемый в минус. В торговых компаниях часто с отрицательной рентабельностью выявляются распродажные или акционные позиции. Например, может быть устроена распродажа залежавшегося товара ниже себестоимости. В этом случае отрицательный результат - нормальный результат.
Отчет может менять показатели выручки и рентабельности при внесении документов в отчетный период задним числом. Допустим, если в поступления товаров и услуг задним числом был внесен документ с более высокими ценами, то значит и рентабельность продаж должна понизится. Но фокус в том, что 1С устроена таким образом, что пока вы вслед за поступлением не перепроведете реализацию в отчете ничего не изменится. Т.е. нужно как бы перезаписать товарные движения (обновить). Понятное дело что препроводить множество документов реализации трудоемкое занятие, поэтому в 1С есть типовой инструмент который называется "Перепроведение по партиям", который автоматически обновляет движение партий за период. Для перепроведения документов и восстановления последовательностей можно также воспользоваться обработкой "Перепроведение документов" , которая находится в меню Операции. Считается, что данные отчета по валовой прибыли будут более точными после процедуры группового перепроведения по партиям.